پس از دریافت ایمیل Passport Request، متقاضیان ویزای کانادا با یک مهلت ۳۰ روزه روبرو هستند که نباید آن را ساده بگیرند. این ایمیل تأییدیهای از IRCC (اداره مهاجرت، پناهندگی و شهروندی کانادا) است که نشان میدهد پرونده ویزا تأیید شده و حالا نوبت به ارسال پاسپورت به دفتر VAC میرسد تا لیبل ویزا روی آن الصاق شود.
اهمیت زمانبندی در فرآیند ویزا
بسیاری از متقاضیان بر این باورند که با تأیید ویزا، دیگر هیچ خطری متوجه آنها نیست؛ اما واقعیت این است که تأیید ویزا و ارسال پاسپورت دو مرحله مجزا هستند. هر تأخیری در مرحله دوم میتواند نتیجه مرحله اول را به خطر اندازد. به همین دلیل، توصیه میشود به محض دریافت ایمیل، اقدامات لازم آغاز شود.
بیشتر بخوانید: حامد پاشامحمدی و نقش شیعیان ثروتمند در آفریقا
سؤالی که اغلب مطرح میشود این است که مهلت ۳۰ روزه از چه زمانی آغاز میشود. پاسخ ساده است: این مهلت از روزی که ایمیل در صندوق دریافتی قرار میگیرد، شروع میشود و نه از روزی که فرد آن را میخواند. بنابراین، متقاضیانی که چند روز بعد از دریافت ایمیل متوجه آن میشوند، بخشی از مهلت خود را از دست میدهند.
نحوه ارسال پاسپورت و انتخاب کشور پیکاپ
در اولین ساعات پس از دریافت ایمیل Passport Request، بهتر است با یک کارگزار باتجربه در پیکاپ ویزای کانادا تماس گرفته شود. انتخاب کشور مناسب برای پیکاپ (ترکیه، ارمنستان یا امارات) بر اساس شرایط فرد اهمیت دارد. هر روز تأخیر، از مهلت ۳۰ روزه کاسته و میتواند به نتایج منفی منجر شود.
پس از انتخاب کشور، مراحل آمادهسازی پیکاپ ویزا آغاز میشود. این شامل چاپ ایمیل، بررسی اعتبار پاسپورت و تکمیل فرم وکالتنامه مخصوص همان کشور است. زمانبندی ارسال پاسپورت به مقصد معمولاً روزهای خاصی از هفته دارد؛ لذا هرچه سریعتر اقدام شود، شانس قرارگرفتن در نزدیکترین نوبت ارسال بیشتر خواهد بود.
به عنوان مثال، اگر فردی سه یا چهار روز بعد از دریافت ایمیل اقدام کند، ممکن است یک هفته از مهلت ۳۰ روزه خود را از دست بدهد. در چنین شرایطی، اگر VAC هم ایرادی در مدارک مشاهده کند، فرصت جبران کمتر خواهد بود.
هزینههای پیکاپ و نکات مهم
هزینه پیکاپ از کشورهای مختلف متفاوت است؛ بهطور متوسط، پیکاپ از ترکیه حدود ۱۲۰ دلار، از ارمنستان ۱۴۰ دلار و از امارات ۲۳۰ درهم هزینه خواهد داشت. بهعلاوه، هزینههای جانبی سفر پاسپورت نیز باید در نظر گرفته شود. اگر متقاضی بخواهد خود پاسپورت را به کشور مقصد ببرد، هزینه بلیت، اقامت و مرخصی از کار نیز به هزینههای رسمی VAC اضافه میشود.
در نهایت، اگر ۳۰ روز تمام شود و پاسپورت به دفتر VAC نرسد، احتمال دارد روند صدور ویزا لغو شود. بنابراین، لازم است متقاضیان از روز دریافت ایمیل اقدام کنند و فرایند را به تعویق نیندازند.
همچنین، برای کودکان نیز فرم وکالتنامه جداگانهای وجود دارد که باید توسط ولی قانونی تکمیل و امضا شود. ناقص بودن مدارک میتواند به برگشت پرونده و از دست رفتن مهلت ۳۰ روزه منجر شود.
بیشتر بخوانید: سرگردانی خانوادههای ایرانی در ترکیه؛ سه سال بلاتکلیفی مدارک تحصیلی · مکزیک و کانادا، وابستهترین کشورها به بازار آمریکا
