Nach Erhalt der E-Mail Passport Request stehen die Antragsteller für das Visum für Kanada vor einer 30-tägigen Frist, die sie nicht auf die leichte Schulter nehmen sollten. Diese E-Mail ist eine Bestätigung von IRCC (Immigrations-, Flüchtlings- und Staatsbürgerschaftsbehörde Kanadas), die zeigt, dass der Visumantrag genehmigt wurde und nun der Reisepass an das VAC-Büro gesendet werden muss, um das Visum-Label anzubringen.
Bedeutung der Zeitplanung im Visumprozess
Viele Antragsteller glauben, dass mit der Genehmigung des Visums kein Risiko mehr besteht; die Realität ist jedoch, dass die Genehmigung des Visums und die Einreichung des Reisepasses zwei separate Schritte sind. Jede Verzögerung im zweiten Schritt kann das Ergebnis des ersten Schrittes gefährden. Daher wird empfohlen, sofort nach Erhalt der E-Mail die notwendigen Schritte einzuleiten.
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Eine häufig gestellte Frage ist, wann die 30-tägige Frist beginnt. Die Antwort ist einfach: Diese Frist beginnt an dem Tag, an dem die E-Mail im Posteingang eingeht, und nicht an dem Tag, an dem die Person sie liest. Daher verlieren Antragsteller, die einige Tage nach Erhalt der E-Mail darauf aufmerksam werden, einen Teil ihrer Frist.
Wie man den Reisepass einreicht und das Abholland auswählt
In den ersten Stunden nach Erhalt der E-Mail Passport Request ist es ratsam, sich mit einem erfahrenen Agenten für die Abholung des Visums für Kanada in Verbindung zu setzen. Die Auswahl des geeigneten Abhollandes (Türkei, Armenien oder VAE) ist je nach den individuellen Umständen wichtig. Jede Verzögerung verringert die 30-tägige Frist und kann zu negativen Ergebnissen führen.
Nach der Auswahl des Landes beginnen die Vorbereitungen für die Abholung des Visums. Dazu gehört das Drucken der E-Mail, die Überprüfung der Gültigkeit des Reisepasses und das Ausfüllen des speziellen Vollmachtsformulars für das jeweilige Land. Die Zeitplanung für die Einreichung des Reisepasses an das Ziel hat normalerweise bestimmte Wochentage; je schneller die Maßnahmen ergriffen werden, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, in den nächstgelegenen Versandtermin aufgenommen zu werden.
Zum Beispiel, wenn jemand drei oder vier Tage nach Erhalt der E-Mail handelt, könnte er eine Woche seiner 30-tägigen Frist verlieren. In solchen Fällen, wenn das VAC auch einen Fehler in den Unterlagen feststellt, wird die Möglichkeit zur Korrektur geringer sein.
Abholkosten und wichtige Hinweise
Die Abholkosten variieren je nach Land; im Durchschnitt kostet die Abholung aus der Türkei etwa 120 Dollar, aus Armenien 140 Dollar und aus den VAE 230 Dirham. Darüber hinaus sollten auch die Nebenkosten für die Reise des Reisepasses berücksichtigt werden. Wenn der Antragsteller den Reisepass selbst ins Zielland bringen möchte, werden die Kosten für das Ticket, die Unterkunft und die Freistellung von der Arbeit ebenfalls zu den offiziellen VAC-Kosten hinzugefügt.
Schließlich, wenn die 30 Tage ablaufen und der Reisepass nicht im VAC-Büro eintrifft, besteht die Möglichkeit, dass der Visumprozess storniert wird. Daher ist es notwendig, dass die Antragsteller am Tag des Erhalts der E-Mail handeln und den Prozess nicht aufschieben.
Außerdem gibt es für Kinder ein separates Vollmachtsformular, das von dem gesetzlichen Vormund ausgefüllt und unterschrieben werden muss. Unvollständige Unterlagen können zur Rücksendung des Antrags und zum Verlust der 30-tägigen Frist führen.
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